IDA

Afregning for rejser og udlæg Application for reimbursement of travel expenses

Vigtig information: Ændring af IDAs afregningsregler for afholdte rejser og udlæg

"Pr. 1. maj 2017 lempes IDA’s afregningsregler for afholdte rejser og udlæg. Fristen for indsendelse af afregninger forlænges fra 14 dage til fremover at være 3 måneder efter aktivitetens eller rejsens afslutning. Der henstilles dog fortsat til at alle afregninger indsendes løbende umiddelbart efter aktivitetens afslutning. Gældende fra den 1. maj vil IDA håndhæve reglen om at afregninger, der indsendes senere end 3 måneder efter aktivitetens afslutning, afvises. Denne opstramning skal afhjælpe de aktives enheder i løbende at have et overblik over enhedens forbrug.

Her kan du udfylde denne elektroniske rejseafregning. Bemærk, at hvis du har modtaget afregning fra IDA tidligere, behøver du kun udfylde de obligatoriske felter, som er markeret med stjerne.

Der er tilføjet en mulighed for at gemme indtastede personlige oplysninger i formularen. Benyt afkrydsningsfelterne nederst på formularen til formålet.

IDA udbetaler til din NEM KONTO. Hvis du ikke ønsker dette, skal du sende en mail til Regnskabsteam@ida.dk hvori du anføre bank regnr. og bank kontonr.

Fornavn(e) First name(s)	Efternavn Last name	CPR-nr. SSN
Adresse Address	Postnummer Zipcode	By Town
IDA-nummer IDA-no.	E-mail E-mail
Telefon i dagtimerne Phone number	Gentag e-mail Repeat e-mail
Mødedato Meeting date	Mødenavn Title of the meeting	Ansvarlig IDA Medarbejder Responsible for the meeting (IDA employee)
Mødested Venue	Arrangementsnummer Meeting no.
Kørt fra privatadresse Did your transport start from your home address?	Bilens registreringsnummer (skal udfyldes, hvis kørsel angives) Car registration no. (mandatory if refund for driving is applied)
Adresse der er kørt fra Starting address

Kørsel i egen vogn Transportation in your own vehicle km. á kr. km pr. dkk for de første 20.000 km the first 20.000 km	kr.
Kørsel i egen vogn Transportation in your own vehicle km. á kr. km pr. dkk for kørsel udover 20.000 km driving beyond 20.000 km	kr.
Opmærksomheden henledes på 60-dagens-reglen, se vejledningen, pkt. 2.7 Attention is drawn to the 60-day rule, see instructions section. 2.7
Andet Other expenses	kr.
UDGIFTER IFLG. BILAG COSTS WITH RECEIPTS
Rejse: Tog/fly/skib/broafgift Travel by: Train/Plane/Ship/Bridge costs	kr.
Anden transport (taxa, bus og lign) Other transportation (taxa, bus ect)	kr.
Fortæring Meals	kr.
Andet Other expenses	kr.
Totale udgifter Total cost	kr.
Forskud Payment in advance	kr.
Til afregning Total amount to be refunded	kr.
Jeg har læst og accepteret bestemmelserne for afregning af rejser og udlæg jf disse regler I have read and accepted the provisions of IDA's travel reimbursement see this instructions
Evt. meddelelse Comments

Bilag eftersendes pr. post Receipts forwarded by post

Jeg vil gerne gemme de indtastede personlige oplysninger i en krypteret cookie på denne computer til brug for næste gang, at jeg skal benytte denne formular. I would like to save the entered personal information in an encrypted cookie on this computer for use the next time that I have to use this form.

Ja Yes

Nej No